اولین ثبت سند رسمی اسناد به یک قرن پیش برمی گرددیعنی به قانون ثبت اسناد مصوب سال 1290شمسی ؛ در آن زمان عملا نهاد مستقلی بعنوان دفاتر اسناد رسمی وجود نداشته وادارات ثبت راسا به منظور رسمیت دادن به اسناد در دوایر ثبتی مبادرت به تنظیم سند اقلام می نمودند.در این دوره ادارات ثبت به دوبخش تقسیم می شوند؛ مباشرین ثبت اسناد ودفتر راکد مباشرین جزءکارمندان اداره ثبت اسناد واملاک بودند و وظایف مباشرین عبارت بوداز 1- ثبت اسناد مراجعین 2- دادن صورت از ثبت دفاتر اسناد 3- گواهی امضاء 4- پذیرش وحفظ اسنادی که مراجعین نزد مباشرین به امانت می گذاشتند.در سال 1302 اتفاق دیگری افتادوبموجب مصوبه کمیسیون عدلیه مجلس شورای ملی ساختار ادارات ثبت اسناد واملاک تغییر یافت وبه دوقسمت زیر تقسیم شدند :1- شعبه ثبت سند رسمی :که متشکل از یک نفر رئیس شعبه وچندین مامور متخصص بنام مباشرین 2-شعبه ضبط سند : که دارای دفتر ثبت خلاصه معاملات (سوادها)ودفتر ثبت عاید است (درآمدها)بود وتوسط تعداد دیگری کارمند اداره ثبت تصدی می شد.

تنها تغییری که در این قانون با قانون یاد شده داشت ، بشرح وظایف مباشرین ثبت بود که بصورت ضمنی عنوان شده بود؛ مباشرین حق دادن صورت ثبت دفاتر ندارد ولی در عمل این کار را انجام می داند .پس در این دوره هم مشاهده می گردد که ثبت سند رسمی توسط مباشرین ثبت اسناد در ادارات ثبت صورت می گرفته است.

برای ارسال نظر باید عضو سایت باشید