در امور تداراک و کار پروازی ، سیستم انبار داری از اهمیت خاص برخوردار است و همکاری این دو واحد خدماتی با یکدیگر اجتناب ناپذیر می باشد. سیستم صحیح مزایای زیراست.

دریافت ، خدمات و دسترس قرار دادن کالا ، مواد ووسایل مورد نظر سهولت وسرعت انجام می شود .

با اعمال کنترل دقیق ، از ازد یاد خارج از حد موجودیها که ممکن است براثرتغییرات قمت ها باعث زبان گردد.جلوگیری می شود.

با استفاده صحیح ازسیستم انبار داری . میزان موجودی کالادر انبارومیزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه واساس حسابداری صنعتی می باشد محاسبه می گردد.

کنترل میزان موجودی در انبار از نظر قیمت سهولت صورت می گیرد.

صدور قبض انبار(رسید جنس به انبار) موجبات تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده وعملیات حسابداری می گردد.چون میزان موجودیها معمولاً به قیمت تمام شده وانبار نگهداری میشود لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی وتعیین سایر ضایعات وخسارات وارد شده محاسبه می شود.

هدف از تشکیل وایجاد انبارها چه در سازمانهای دولتی وچه در بخش خصوصی تامین ونگهداری کالاهای مورد نیاز سازمان است وانبار داری به کلیه فعالیت های مربوط به تهیه ونگهداری .سپس تحویل مواد واقدام مورد نیاز سازمان در زمان مناسب اطلاق می شود .وظایف انبارها در سازمان را میتوان در سه بخش زیرخلاصه کرد.

الف) برنامه ریزی ومراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقدام کالاهای مورد نیاز سازمان خود

ب) همکاری ومساعدت در خرید وتامین وتهیه کالا ها کنترل ودریافت کالای خریداری شده

ج) تکراری کالا در انبار به نحوه صحیح وتشریع در امر تحول با رعایت مقررات ودستور العملهای سازمان انبار ها را دو جهت می توان مورد بررسی قرار داد یکی از لحاظ فیزیکی نظیر حمل انبار ،نوع قفسه بندی ها محل کالا ها درانبار، نورایمنی و وسایل حفاظت کالا و وسایل حمل ونقل و... ودیگری سیستم اطلاعات انبارکه به طرح وگردش فرم ها بنحوی که اطلاعات به بخشهای مختلف سازمان ، به موقع وبه مقدار لازم برسدوکنترلهای لازم در رابطه با کالاها می پردازدمنظور از سیستم اطلاعاتی انبار روشی نظام مند ومنطقی برای اجرای عملیات مربوط به کالا های موجود به کالاهای موجود در انبار وهمچنین اعمال کنترل های لازم روی مراحل مختلف این عملیات می باشد انبار بنا به نیازهمه بخشها، عموماً باتمام واحدها وکارکنان آن درتماس ورابطه است این رابطه وتماس چه درمورد تحویل دادن وگرفتن اجناس وچه درمورد نگهداری حسابها ومبادله اسناد ومدارک آن ها باید برضوابط مسندل ومجاز و رسمی مبتنی باشد نه مناسبات شخص ودوستانه چرا که اینگونه روابط موجبات کندی کار وبروز اشتباهات را فراهم میگذارد.بدیهی است در روابط متقابل ، رفتارها دوستانه حرف نظر از دستورالعملها ، سبب تشریع کارها خواهد بود ولی نباید باعث ابهام در حسابها ومدارک واسناد باشد . در طراحی سیستم اطلاعات انبار بایستی توجه نمود که آیا از قبل سیستمی وجود دارد یا خیر، درصورت وجود سیستم ، شناخت سیستم ونقاط قوت وضعف آن جز ومقدماتی ترین فعالیتها محسوب می شود دراین گزارش وضعیت موجود انبار مرکز به لحاظ جایگاه سازمانی وشرح وظایف نیروی اضافی موجود نوع انبار انواع موجودیهای آن ونحوه چیدمان ، سیستم کد خوداری کالا ها تجهیزات موجود گردش اطلاعات وفرمها مربوط ،... تشریح گردیده وکاستی ها ومحدودیت های آن تعیین می گردد.

برای ارسال نظر باید عضو سایت باشید